Cloud, External Drive และ NAS ควรสำรองข้อมูลไว้ที่ไหน
คำตอบสั้น ๆ คือ ไฟล์สำคัญไม่ควรเก็บไว้เพียงที่เดียว เพราะ Cloud, External Drive และ NAS มีข้อดีและความเสี่ยงต่างกัน วิธีที่ปลอดภัยกว่าคือเลือกอย่างน้อย 2 รูปแบบมาทำงานร่วมกัน
เปรียบเทียบ Cloud, External Drive และ NAS
| รูปแบบ | จุดเด่น | ข้อจำกัด | เหมาะกับใคร |
|---|---|---|---|
| Cloud | เข้าถึงได้หลายอุปกรณ์ อยู่คนละสถานที่กับเครื่อง | มีค่าบริการและขึ้นอยู่กับอินเทอร์เน็ต | ไฟล์งาน เอกสาร และภาพที่ต้องใช้หลายที่ |
| External HDD/SSD | เริ่มต้นง่าย โอนไฟล์เร็ว และไม่ต้องจ่ายรายเดือน | อาจตก เสีย สูญหาย หรือเสียหายพร้อมคอมได้ | ผู้ใช้ทั่วไปและการสำรองไฟล์จำนวนมาก |
| NAS | สำรองอัตโนมัติ ใช้ร่วมกันหลายเครื่องและขยายพื้นที่ได้ | ค่าเริ่มต้นสูงกว่าและต้องตั้งค่าระบบ | ครอบครัว ครีเอเตอร์ และธุรกิจขนาดเล็ก |
Cloud เหมาะกับข้อมูลแบบไหน
Cloud เหมาะกับเอกสาร รูปภาพ และไฟล์งานที่ต้องเปิดจากหลายอุปกรณ์ จุดเด่นคือข้อมูลอยู่นอกบ้านหรือสำนักงาน จึงยังมีสำเนาเหลือหากคอมและอุปกรณ์ภายในสถานที่เสียหายหรือถูกขโมย
แต่ควรตรวจสอบว่าบริการมี Version History หรือถังขยะเก็บไฟล์ย้อนหลังหรือไม่ เพราะการ Sync อย่างเดียวอาจส่งต่อการลบไฟล์หรือการแก้ไขผิดพลาดไปยังทุกอุปกรณ์ได้
External HDD หรือ SSD เหมาะกับใคร
External Drive เป็นวิธีเริ่มต้นที่ง่ายและคุ้มค่า เหมาะกับการสำรองภาพ วิดีโอ และไฟล์ขนาดใหญ่ โดย HDD ให้ความจุต่อราคาดี ส่วน SSD โอนไฟล์เร็วกว่าและทนต่อแรงสั่นสะเทือนได้ดีกว่า แต่ราคาต่อความจุสูงกว่า
คำแนะนำ: หลังสำรองเสร็จควรถอดไดรฟ์ออกและเก็บให้ปลอดภัย ไม่ควรเสียบค้างไว้ตลอดเวลา เพราะมัลแวร์ ไฟกระชาก หรือการลบผิดอาจกระทบไฟล์สำรองได้
NAS เหมาะกับการใช้งานแบบไหน
NAS คือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนเครือข่าย เหมาะกับบ้านหรือทีมที่มีคอม โทรศัพท์ และแท็บเล็ตหลายเครื่อง สามารถตั้งให้สำรองอัตโนมัติ แชร์ไฟล์ และเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้สะดวก
อย่างไรก็ตาม RAID ไม่ใช่ Backup RAID ช่วยให้ระบบยังทำงานต่อเมื่อไดรฟ์บางลูกเสีย แต่ไม่ป้องกันการลบไฟล์ผิด ไวรัสเรียกค่าไถ่ ไฟไหม้ หรือ NAS เสียทั้งเครื่อง จึงควรสำรองข้อมูลจาก NAS ไปยัง External Drive หรือ Cloud อีกชั้นหนึ่ง
เลือกตามลักษณะผู้ใช้
| ผู้ใช้งาน | ชุดสำรองข้อมูลที่แนะนำ |
|---|---|
| มีเอกสารและรูปภาพไม่มาก | Cloud + External Drive |
| ช่างภาพหรือครีเอเตอร์ | External Drive ความจุสูง + Cloud สำหรับไฟล์สำคัญ |
| บ้านที่มีหลายอุปกรณ์ | NAS สำรองอัตโนมัติ + External Drive |
| ธุรกิจหรือมีข้อมูลสำคัญมาก | NAS + Cloud หรือ NAS อีกเครื่องที่อยู่อีกสถานที่ |
ใช้หลัก Backup 3-2-1
- 3: มีข้อมูลอย่างน้อย 3 สำเนา รวมไฟล์ต้นฉบับ
- 2: เก็บบนสื่ออย่างน้อย 2 ประเภท
- 1: มีอย่างน้อย 1 สำเนาอยู่นอกสถานที่
ตัวอย่างที่ทำตามได้ง่ายคือ เก็บไฟล์หลักในคอม สำรองลง External Drive และเก็บไฟล์สำคัญอีกชุดบน Cloud ส่วนผู้ใช้ NAS อาจสำรองคอมลง NAS แล้วสำรอง NAS ต่อไปยัง Cloud หรือไดรฟ์ที่ถอดเก็บแยกไว้
สรุปควรเลือกแบบไหนดี
Cloud เหมาะกับการเข้าถึงหลายที่และเก็บสำเนานอกสถานที่ External Drive เหมาะกับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นง่ายและเก็บข้อมูลจำนวนมาก ส่วน NAS เหมาะกับการสำรองอัตโนมัติจากหลายอุปกรณ์ แต่ไม่ควรใช้วิธีใดเพียงอย่างเดียว
สำหรับคนทั่วไป ชุด External Drive + Cloud เริ่มต้นง่ายที่สุด ส่วนบ้านหรือธุรกิจที่มีข้อมูลมากควรใช้ NAS + External Drive หรือ Cloud เพื่อเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้น
เลือกดู Seagate IronWolf สำหรับระบบ NAS หรือดู อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่ Gear Gadget Tech
คำถามที่พบบ่อย
เก็บไฟล์บน Cloud อย่างเดียวปลอดภัยไหม?
สะดวกและช่วยป้องกันเหตุที่เกิดกับอุปกรณ์ภายในบ้าน แต่ยังควรมีสำเนาอีกชุด โดยเฉพาะไฟล์สำคัญ และควรเปิดการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน
มี NAS แล้วต้องใช้ External Drive อีกไหม?
ควรมี เพราะ NAS และไดรฟ์ภายในอาจได้รับผลกระทบพร้อมกันจากไฟกระชาก มัลแวร์ ความเสียหายของเครื่อง หรือภัยภายในสถานที่
External SSD ดีกว่า External HDD สำหรับ Backup หรือไม่?
SSD เร็วและพกพาสะดวกกว่า ส่วน HDD คุ้มกว่าสำหรับความจุสูง หากเน้นเก็บไฟล์จำนวนมากและไม่ได้เคลื่อนย้ายบ่อย HDD มักเพียงพอ
ข้อมูลอ้างอิง: CISA Data Backup Options และ Synology Backup & Data Protection